Đây là hoạt động nhằm thực hiện Nghị quyết số 17/NQ-CP ngày 7/3/2019 của Chính phủ về nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm phát triển Chính phủ điện tử giai đoạn 2019-2020, định hướng đến 2025; Văn bản số 5378/UBND-PC ngày 14/8/2019 của UBND tỉnh về việc triển khai thí điểm hệ thống “Phòng họp không giấy” và “Ứng dụng giao việc tức thời - Nhắc việc thông minh”.
Phần mềm VNPT-eCabinet được xây dựng nhằm mục tiêu giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí; giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng và chính xác.
VNPT-eCabinet cung cấp nhiều chức năng điều hành, quản lý và cộng tác được tích hợp trong cùng một hệ thống trên giao diện website, đơn giản và dễ sử dụng. Ngoài tính năng họp điện tử, phần mềm này còn tạo ra môi trường tương tác đa chiều và tức thời, giúp người dùng chia sẻ thông tin, trao đổi và phản hồi dễ dàng; nhờ vậy, mọi vấn đề được xử lý nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả.
Hội nghị cũng đã tiến hành giới thiệu tổng quan về phần mềm họp không giấy tờ VNPT-eCabinet (quản trị hệ thống, quản trị hệ thống mức đơn vị); hướng dẫn sử dụng chức năng hệ thống (đăng nhập/đăng xuất, lịch đơn vị, lịch cá nhân, lịch gần nhất, tài liệu cá nhân, tin tức mới).