UBND tỉnh Hà Tĩnh vừa ban hành Kế hoạch triển khai Chiến dịch 90 ngày làm sạch, làm giàu, chuẩn hóa dữ liệu của 12 cơ sở dữ liệu chuyên ngành y tế trên địa bàn tỉnh, nhằm nâng cao chất lượng dữ liệu phục vụ quản lý nhà nước, chỉ đạo, điều hành, giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực y tế.

Chiến dịch được triển khai trên phạm vi toàn tỉnh theo Kế hoạch số 1248/KH-BYT ngày 6/7/2026 của Bộ Y tế và các chủ trương, kế hoạch của Trung ương về thúc đẩy tạo lập, kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu phục vụ chuyển đổi số.

Hướng tới dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”

Theo Kế hoạch, Hà Tĩnh tập trung rà soát, cập nhật, làm sạch, làm giàu và chuẩn hóa dữ liệu theo nguyên tắc “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung, đồng bộ, xuyên suốt”; bảo đảm dữ liệu có khả năng đối soát, xác thực, kết nối, chia sẻ và khai thác theo quy định.

Việc xử lý được thực hiện đồng thời đối với dữ liệu hiện có và dữ liệu phát sinh mới. Các cơ quan, đơn vị phải kiểm tra, phúc tra, xác nhận kết quả và bảo đảm khả năng truy vết quá trình xử lý. Việc chỉnh sửa, hợp nhất, thay đổi trạng thái, kết thúc hoặc lưu trữ hồ sơ phải có căn cứ, thực hiện đúng quy trình nghiệp vụ; không tự ý xóa dữ liệu hoặc thay đổi trạng thái hồ sơ khi chưa có tài liệu xác minh hợp lệ.

Kế hoạch đồng thời yêu cầu tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, dữ liệu sức khỏe, dữ liệu trẻ em, an toàn thông tin mạng, an ninh mạng và các quy định chuyên ngành có liên quan. Việc triển khai phải bảo đảm không làm ảnh hưởng đến hoạt động chuyên môn thường xuyên, nhất là công tác khám bệnh, chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe Nhân dân.

Rà soát 12 cơ sở dữ liệu chuyên ngành

Chiến dịch được triển khai đối với 12 cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin chuyên ngành, gồm: Cơ sở dữ liệu cơ sở trợ giúp xã hội; Cơ sở dữ liệu đối tượng trợ giúp xã hội; Cơ sở dữ liệu lĩnh vực dự phòng, HIV/AIDS; Cơ sở dữ liệu môi trường cơ sở y tế; Cơ sở dữ liệu người khuyết tật; Cơ sở dữ liệu người làm công tác xã hội; Cơ sở dữ liệu quản lý trẻ em; Cơ sở dữ liệu an toàn thực phẩm; Cơ sở dữ liệu khám bệnh, chữa bệnh; Cơ sở dữ liệu nhân lực y tế; Hệ thống quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia; Hệ thống thông tin lĩnh vực sức khỏe bà mẹ, trẻ em/sức khỏe sinh sản. Việc rà soát, cập nhật, làm sạch, làm giàu và chuẩn hóa dữ liệu thực hiện theo cấu trúc, danh mục dùng chung, trường thông tin bắt buộc, tiêu chí chất lượng và hướng dẫn kỹ thuật của Bộ Y tế; không tự xây dựng hoặc thay đổi tiêu chuẩn dữ liệu ngoài quy định.

3 giai đoạn triển khai trong 90 ngày

Chiến dịch được thực hiện theo 3 giai đoạn với tiến độ cụ thể.

Giai đoạn 1, đến ngày 20/8/2026: kiện toàn đầu mối; tổ chức triển khai, tập huấn; kiểm kê, đánh giá hiện trạng; lập danh sách lỗi; xác lập số liệu nền và giao chỉ tiêu xử lý.

Trong giai đoạn này, Sở Y tế được giao khẩn trương rà soát, đánh giá hiện trạng các cơ sở dữ liệu của ngành; làm rõ các trường dữ liệu đang quản lý, mức độ cập nhật và khai thác, sử dụng; phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ và các doanh nghiệp liên quan thực hiện kết nối, chuẩn hóa, cập nhật, đồng bộ dữ liệu thuộc ngành quản lý vào Kho dữ liệu dùng chung của tỉnh, hoàn thành trước ngày 20/8/2026.

Giai đoạn 2, từ ngày 21/8 đến ngày 15/9/2026: tập trung rà soát, xác minh, cập nhật, làm sạch, làm giàu, chuẩn hóa, đối soát và đồng bộ dữ liệu. Việc đối soát, xác thực được thực hiện với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, dữ liệu bảo hiểm y tế và các cơ sở dữ liệu có liên quan theo đúng thẩm quyền, quy trình và điều kiện kỹ thuật.

Giai đoạn 3, từ ngày 16/9 đến ngày 30/9/2026: tổ chức kiểm tra, phúc tra, xử lý tồn đọng, đánh giá kết quả, tổng hợp báo cáo và thiết lập cơ chế duy trì chất lượng dữ liệu sau khi kết thúc Chiến dịch.

Phấn đấu rà soát 100% hồ sơ thuộc phạm vi

Một trong những mục tiêu trọng tâm của Chiến dịch là hoàn thành kiểm kê, xác lập số liệu nền và lập danh sách lỗi đối với 100% cơ sở dữ liệu, đơn vị và hồ sơ thuộc phạm vi phải rà soát theo hướng dẫn của Bộ Y tế.

Kế hoạch phấn đấu 100% hồ sơ thuộc danh sách phải xử lý được rà soát, phân loại; 100% trường hợp cần xác minh được chuyển đúng cơ quan, địa phương có thẩm quyền. Kết quả xử lý phải được cập nhật trên hệ thống hoặc ghi rõ trạng thái, nguyên nhân đối với những trường hợp chưa hoàn thành.

Các chỉ tiêu về tỷ lệ hồ sơ đầy đủ trường thông tin bắt buộc, tỷ lệ xác thực, tỷ lệ xử lý dữ liệu sai lệch, trùng lặp và tỷ lệ đồng bộ được thực hiện theo yêu cầu của Bộ Y tế và chỉ tiêu cụ thể do Sở Y tế giao trên cơ sở số liệu nền của từng cơ sở dữ liệu.

Sản phẩm của Chiến dịch gồm báo cáo kiểm kê và số liệu nền; danh sách lỗi; danh sách hoặc biên bản xác minh; dữ liệu đã cập nhật trên hệ thống; báo cáo kết quả theo từng cơ sở dữ liệu; biên bản kiểm tra, phúc tra; báo cáo giữa kỳ, báo cáo tổng kết và danh sách các nội dung còn tồn đọng kèm nguyên nhân, trách nhiệm, thời hạn tiếp tục xử lý.

Phân công rõ trách nhiệm, gắn với người đứng đầu

Sở Y tế là cơ quan thường trực, chủ trì tổ chức triển khai Kế hoạch; ban hành hướng dẫn, biểu mẫu và giao chỉ tiêu xử lý dữ liệu; phân công đầu mối chuyên môn đối với từng cơ sở dữ liệu; tổ chức tập huấn, kiểm tra, phúc tra; tổng hợp kết quả, khó khăn, tồn tại và báo cáo UBND tỉnh, Bộ Y tế.

Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp với Sở Y tế hướng dẫn kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu phù hợp với Kiến trúc Chính quyền số tỉnh và quy định về quản trị dữ liệu; phối hợp rà soát hạ tầng công nghệ thông tin, nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu và hướng dẫn các giải pháp kỹ thuật thuộc phạm vi quản lý.

Công an tỉnh phối hợp hướng dẫn, thực hiện đối soát, xác thực thông tin công dân với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; chỉ đạo Công an cấp xã phối hợp xác minh thông tin nhân thân, cư trú đối với danh sách do cơ quan có thẩm quyền chuyển đến; phối hợp bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng trong quá trình triển khai.

Bảo hiểm xã hội tỉnh phối hợp đối soát, chuẩn hóa dữ liệu bảo hiểm y tế, dữ liệu khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế và chia sẻ kết quả đối soát theo đúng thẩm quyền, quy định và điều kiện kỹ thuật.

UBND các xã, phường tổ chức triển khai trên địa bàn; phân công lãnh đạo và đầu mối đối với từng cơ sở dữ liệu có liên quan; chỉ đạo bộ phận chuyên môn, Trạm Y tế phối hợp với Công an cấp xã rà soát, xác minh, cập nhật dữ liệu; xác nhận kết quả, lưu tài liệu làm căn cứ và báo cáo đúng thời hạn.

Chủ tịch UBND cấp xã chịu trách nhiệm về tiến độ, tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu thuộc phạm vi quản lý, xác nhận.

Các bệnh viện, trung tâm y tế, Trạm Y tế, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, cơ sở tiêm chủng, cơ sở trợ giúp xã hội, cơ sở an toàn thực phẩm và các đơn vị liên quan có trách nhiệm kiểm kê, rà soát, cập nhật, kiểm soát chất lượng dữ liệu thuộc phạm vi quản lý; phối hợp xác minh và bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác, kịp thời.

Duy trì chất lượng dữ liệu sau Chiến dịch

UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai Chiến dịch nghiêm túc, đúng tiến độ; gắn kết quả thực hiện với trách nhiệm của người đứng đầu; kịp thời biểu dương các đơn vị thực hiện tốt, đồng thời chấn chỉnh, xem xét trách nhiệm đối với đơn vị không bảo đảm tiến độ, chất lượng.

Các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện cập nhật kết quả, báo cáo định kỳ hằng tuần và báo cáo đột xuất theo yêu cầu, gửi Sở Y tế tổng hợp. Sở Y tế có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, phúc tra và kịp thời tham mưu UBND tỉnh xử lý những khó khăn, vướng mắc phát sinh.

Sau khi kết thúc Chiến dịch, các cơ quan, đơn vị tiếp tục cập nhật dữ liệu biến động, xử lý cảnh báo lỗi và kiểm tra định kỳ, bảo đảm dữ liệu được duy trì ở trạng thái “sống”, từng bước nâng cao chất lượng, khả năng kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu phục vụ quản lý, điều hành và chuyển đổi số của tỉnh.

Chi tiết văn bản dưới file đính kèm./.