Bộ Nội vụ đề xuất sử dụng số định danh cá nhân làm tài khoản truy cập, kết hợp xác thực qua VNeID khi khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức. Hồ sơ điện tử cũng được định hướng cập nhật gắn với quy trình công tác cán bộ.

Đây là những nội dung trong dự thảo Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 27/2026/NĐ-CP quy định về Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức đang được Bộ Nội vụ lấy ý kiến.

Theo dự thảo, số định danh cá nhân đồng thời là mã định danh hồ sơ điện tử, được sử dụng thống nhất làm tài khoản truy cập. Việc định danh, xác thực được thực hiện qua nền tảng VNeID do Bộ Công an xây dựng, quản lý và vận hành.

Phương thức này được đề xuất áp dụng khi cán bộ, công chức, viên chức sử dụng Cơ sở dữ liệu quốc gia và nền tảng quản lý cán bộ, công chức, viên chức quốc gia, phục vụ xác thực, đối soát thông tin và bảo đảm an toàn trong quá trình khai thác dữ liệu.

Cùng với việc sử dụng VNeID, dự thảo làm rõ vai trò, các chức năng cơ bản của nền tảng quản lý cán bộ, công chức, viên chức quốc gia và mối liên hệ với cơ sở dữ liệu quốc gia. Đây là căn cứ để xây dựng, phát triển nền tảng, thống nhất phương tiện cập nhật, khai thác và sử dụng thông tin.

Về thu thập dữ liệu, cơ quan soạn thảo đề xuất mở rộng nguồn đồng bộ, làm rõ phương thức cập nhật trực tiếp thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia. Việc thu thập, cập nhật và khai thác dữ liệu được thực hiện thông qua nền tảng quản lý cán bộ, công chức, viên chức quốc gia.

Dự thảo cũng điều chỉnh thành phần hồ sơ điện tử, các mẫu lý lịch và danh mục dữ liệu. Việc tạo lập hồ sơ được định hướng theo nguyên tắc quản lý tập trung, thống nhất; đồng thời bổ sung quy định đối với trường hợp cán bộ, công chức, viên chức không còn công tác.

Một nội dung đáng chú ý là gắn cập nhật dữ liệu, hồ sơ điện tử với quy trình nghiệp vụ công tác cán bộ được xử lý bằng phương thức điện tử. Theo cơ quan soạn thảo, quy trình này cần thống nhất với việc sử dụng cơ sở dữ liệu, nền tảng quản lý quốc gia và đồng bộ với Quy định số 211-QĐ/TW của Ban Bí thư.

Bên cạnh các thay đổi về quản lý hồ sơ, dự thảo bổ sung giải pháp bảo đảm an toàn, an ninh mạng trong quá trình truy cập và sử dụng dữ liệu. Các nội dung trên đang được lấy ý kiến để hoàn thiện, chưa phải quy định có hiệu lực thi hành.