UBND tỉnh Hà Tĩnh yêu cầu đẩy nhanh kết nối, khai thác dữ liệu hộ tịch để cắt giảm giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời hướng dẫn người dân cung cấp, cập nhật thông tin khai sinh, tình trạng hôn nhân trên ứng dụng VNeID.

Ngày 27/10/2026, UBND tỉnh Hà Tĩnh ban hành Công văn số 11116/UBND-HCC2 về triển khai kết nối, khai thác, sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính và cung cấp thông tin khai sinh, tình trạng hôn nhân trên ứng dụng VNeID.

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các sở, ngành, địa phương tập trung thực hiện ba nhóm nhiệm vụ: kết nối, khai thác dữ liệu hộ tịch; hướng dẫn cập nhật thông tin trên VNeID; rà soát, làm sạch dữ liệu.

Khai thác dữ liệu để cắt giảm thành phần hồ sơ

Văn phòng UBND tỉnh, với đầu mối là Trung tâm Thông tin và Xúc tiến, hỗ trợ đầu tư tỉnh, chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan rà soát, kết nối Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh với Cơ sở dữ liệu hộ tịch theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp.

Các đơn vị được yêu cầu khẩn trương hoàn thành kiểm thử, khắc phục vướng mắc kỹ thuật và thực hiện kết nối chính thức theo yêu cầu.

Sở Tư pháp chủ trì rà soát các thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ là giấy tờ hộ tịch; xác định dữ liệu đủ điều kiện khai thác, sử dụng thay thế giấy tờ. Trên cơ sở đó, hướng dẫn các cơ quan tái cấu trúc quy trình giải quyết, cắt giảm và đơn giản hóa thành phần hồ sơ theo quy định.

Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp bảo đảm hạ tầng, điều kiện kỹ thuật và an toàn thông tin phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu; hỗ trợ xử lý các vướng mắc phát sinh.

Hướng dẫn cập nhật thông tin hộ tịch trên VNeID

Công an tỉnh chủ trì phối hợp với các sở, ngành và UBND các xã, phường tuyên truyền, hướng dẫn người dân cung cấp giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bản án hoặc quyết định ly hôn trên VNeID thông qua tính năng “Cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước”.

Việc cập nhật, tích hợp thông tin hộ tịch nhằm góp phần hình thành hồ sơ số của công dân, tạo thuận lợi khi thực hiện thủ tục hành chính và sử dụng dịch vụ công trực tuyến.

Cùng với đó, các đơn vị phổ biến chính sách miễn, giảm phí, lệ phí đối với công dân hoàn thành tích hợp 5 loại thông tin, giấy tờ cơ bản trên VNeID và thực hiện thủ tục hành chính đáp ứng các điều kiện tại Nghị quyết số 66.22/2026/NQ-CP. Nội dung tuyên truyền phải chính xác về đối tượng, điều kiện và phạm vi áp dụng.

Tại cơ sở, UBND các xã, phường chỉ đạo bộ phận chuyên môn, Trung tâm Phục vụ hành chính công phối hợp với lực lượng công an hướng dẫn người dân cập nhật thông tin. Những trường hợp thông tin khai sinh, tình trạng hôn nhân còn thiếu, chưa được cập nhật hoặc không thống nhất phải được tiếp nhận, xử lý theo thẩm quyền hoặc hướng dẫn đến cơ quan có trách nhiệm giải quyết.

Các sở, ban, ngành đồng thời hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cập nhật giấy tờ hộ tịch trên VNeID; lồng ghép tuyên truyền trong quá trình hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục hành chính.

Bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác, thống nhất

UBND tỉnh giao Sở Tư pháp phối hợp với các xã, phường thường xuyên rà soát, đối chiếu, cập nhật, chỉnh lý và làm sạch dữ liệu hộ tịch, phục vụ kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và khai thác trong giải quyết thủ tục hành chính.

Các địa phương chủ động xử lý dữ liệu thiếu, sai lệch hoặc chưa thống nhất; phối hợp giải quyết vướng mắc, không để ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của người dân khi sử dụng VNeID và thực hiện thủ tục hành chính.

Khó khăn phát sinh trong quá trình triển khai được tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh qua Sở Tư pháp để xem xét, chỉ đạo.

Thông tin chi tiết xem tại file đính kèm./.