Ngày 10/8/2026, UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 533/KH-UBND về việc Triển khai chiến dịch 90 ngày làm sạch, làm giàu, chuẩn hóa dữ liệu của 12 cơ sở dữ liệu chuyên ngành y tế trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.

Chiến dịch được triển khai trên phạm vi toàn tỉnh, thực hiện theo Nghị quyết số 214/NQ-CP ngày 23/7/2025 của Chính phủ, Kế hoạch số 02-KH/BCĐTW ngày 19/6/2025 của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số và Kế hoạch số 1248/KH-BYT ngày 6/7/2026 của Bộ Y tế.

Theo kế hoạch, Hà Tĩnh sẽ tập trung rà soát, cập nhật, làm sạch, làm giàu và chuẩn hóa dữ liệu theo nguyên tắc “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung, đồng bộ, xuyên suốt”. Qua đó, bảo đảm dữ liệu có khả năng đối soát, xác thực, kết nối, chia sẻ và khai thác hiệu quả.

12 cơ sở dữ liệu chuyên ngành được triển khai gồm: Cơ sở dữ liệu cơ sở trợ giúp xã hội; cơ sở dữ liệu đối tượng trợ giúp xã hội; cơ sở dữ liệu lĩnh vực dự phòng, HIV/AIDS; cơ sở dữ liệu môi trường cơ sở y tế; cơ sở dữ liệu người khuyết tật; cơ sở dữ liệu người làm công tác xã hội; cơ sở dữ liệu quản lý trẻ em; cơ sở dữ liệu an toàn thực phẩm; cơ sở dữ liệu khám bệnh, chữa bệnh; cơ sở dữ liệu nhân lực y tế; Hệ thống quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia và Hệ thống thông tin lĩnh vực sức khỏe bà mẹ, trẻ em/sức khỏe sinh sản.

Ba giai đoạn triển khai

Chiến dịch được thực hiện qua 3 giai đoạn. Giai đoạn 1 đến ngày 20/8/2026, các đơn vị sẽ kiện toàn đầu mối, tổ chức triển khai, tập huấn, kiểm kê và đánh giá hiện trạng, lập danh sách lỗi, xác lập số liệu nền và giao chỉ tiêu xử lý.

Giai đoạn 2, từ ngày 21/8 đến 15/9/2026, tập trung rà soát, xác minh, cập nhật, làm sạch, làm giàu, chuẩn hóa, đối soát và đồng bộ dữ liệu.

Giai đoạn 3, từ ngày 16/9 đến 30/9/2026, thực hiện kiểm tra, phúc tra, xử lý dữ liệu tồn đọng, đánh giá kết quả, tổng hợp báo cáo và thiết lập cơ chế duy trì chất lượng dữ liệu sau chiến dịch.

UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị kiểm kê đầy đủ hồ sơ, bản ghi hiện có; phân loại dữ liệu đầy đủ, thiếu, sai lệch, trùng lặp, chưa cập nhật, chưa xác thực hoặc không còn phù hợp. Trên cơ sở đó, xác định rõ danh sách dữ liệu cần xử lý và tổ chức cập nhật theo đúng quy trình.

Việc chỉnh sửa, cập nhật dữ liệu phải có căn cứ, bảo đảm khả năng truy vết và xác định rõ trách nhiệm của cá nhân, đơn vị thực hiện. Đặc biệt, không tự ý xóa dữ liệu hoặc thay đổi trạng thái hồ sơ khi chưa có tài liệu xác minh hợp lệ.

Các địa phương sẽ thực hiện đối soát thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, dữ liệu bảo hiểm y tế và các cơ sở dữ liệu liên quan theo đúng thẩm quyền. Dữ liệu sai lệch, trùng lặp hoặc chưa đủ căn cứ phải được phân loại, ghi nhận trạng thái và xử lý theo quy trình nghiệp vụ.

Phấn đấu 100% hồ sơ thuộc diện xử lý được rà soát, phân loại

Theo kế hoạch, Hà Tĩnh phấn đấu hoàn thành kiểm kê, xác lập số liệu nền và lập danh sách lỗi đối với 100% cơ sở dữ liệu, đơn vị và hồ sơ thuộc phạm vi phải rà soát.

Đồng thời, phấn đấu 100% hồ sơ thuộc danh sách phải xử lý được rà soát, phân loại; 100% trường hợp cần xác minh được chuyển đúng cơ quan, địa phương có thẩm quyền. Các trường hợp chưa hoàn thành phải được cập nhật trạng thái, nêu rõ nguyên nhân và tiếp tục xử lý.

Sở Y tế được giao làm cơ quan thường trực, chủ trì điều phối, hướng dẫn, giao chỉ tiêu xử lý dữ liệu, tổ chức tập huấn, kiểm tra, phúc tra và tổng hợp kết quả báo cáo UBND tỉnh, Bộ Y tế.

Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp hướng dẫn kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu; Công an tỉnh phối hợp đối soát, xác thực thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; Bảo hiểm xã hội tỉnh phối hợp chuẩn hóa, đối soát dữ liệu bảo hiểm y tế và dữ liệu khám, chữa bệnh.

UBND các xã, phường chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện trên địa bàn; chỉ đạo các bộ phận chuyên môn, trạm y tế phối hợp với Công an cấp xã rà soát, xác minh, cập nhật dữ liệu. Chủ tịch UBND cấp xã chịu trách nhiệm về tiến độ, tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu thuộc phạm vi quản lý, xác nhận.

Trong quá trình triển khai, Hà Tĩnh yêu cầu đặc biệt chú trọng bảo vệ dữ liệu cá nhân, dữ liệu sức khỏe, dữ liệu trẻ em và bảo đảm an toàn thông tin mạng. Các đơn vị phải quản lý chặt chẽ tài khoản, phân quyền truy cập theo vị trí việc làm, ghi nhật ký thao tác, sao lưu dữ liệu và không chuyển dữ liệu qua các phương tiện hoặc tài khoản không được phép.

Một yêu cầu quan trọng được đặt ra là chiến dịch phải được triển khai đồng thời với việc kiểm soát dữ liệu phát sinh mới, tránh tình trạng dữ liệu đã được làm sạch nhưng tiếp tục phát sinh thông tin không đạt chuẩn. Sau khi kết thúc chiến dịch, các cơ quan, đơn vị tiếp tục cập nhật dữ liệu biến động, xử lý cảnh báo lỗi và kiểm tra định kỳ, duy trì dữ liệu ở trạng thái “sống”.

UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, địa phương và đơn vị liên quan nghiêm túc triển khai kế hoạch; người đứng đầu chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về kết quả thực hiện trong phạm vi quản lý. Các đơn vị phải cập nhật kết quả, báo cáo định kỳ hằng tuần và báo cáo đột xuất theo yêu cầu, qua đó bảo đảm chiến dịch hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và mục tiêu đề ra.