Bộ Giáo dục và Đào tạo vừa ban hành Quyết định về việc công bố và hướng dẫn kết nối, khai thác, sử dụng dữ liệu học bạ, văn bằng trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo, cho phép sử dụng các dữ liệu này thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC).

Theo Quyết định, việc triển khai được thực hiện trên cơ sở các quy định pháp luật về giao dịch điện tử, dữ liệu, quản lý giáo dục và các nghị định liên quan đến kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước. Đặc biệt, việc áp dụng dữ liệu điện tử thay thế giấy tờ nhằm thực hiện chủ trương cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, hướng tới xây dựng nền hành chính số hiện đại, hiệu quả.

Theo quy định mới, dữ liệu học bạ và văn bằng trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo đủ điều kiện khai thác, sử dụng trực tiếp trong giải quyết thủ tục hành chính, không cần nộp bản giấy trong nhiều trường hợp. Đối với học bạ, hệ thống dữ liệu bao gồm thông tin người học, cơ sở giáo dục, kết quả học tập, rèn luyện và đánh giá toàn diện. Đối với văn bằng, dữ liệu bao gồm thông tin người được cấp bằng, loại văn bằng, đơn vị cấp, kết quả đào tạo, ngành nghề và các thông tin liên quan đến quá trình cấp bằng. Các dữ liệu này sẽ được chuẩn hóa, liên thông và khai thác thống nhất giữa các cơ quan nhà nước, bảo đảm tính chính xác, đồng bộ và an toàn thông tin.

Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu việc khai thác dữ liệu phải tuân thủ nghiêm các quy định về bảo mật, an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Đồng thời, việc kết nối hệ thống phải phù hợp với kiến trúc chính phủ số, bảo đảm liên thông giữa các bộ, ngành và địa phương. Các cơ quan, đơn vị phải rà soát, điều chỉnh quy trình giải quyết thủ tục hành chính, thay thế thành phần hồ sơ giấy bằng dữ liệu điện tử khi đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia. Việc khai thác và sử dụng dữ liệu học bạ, văn bằng được thực hiện theo mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo, theo lộ trình cải cách thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu số.Các bộ, ngành và địa phương có trách nhiệm điều chỉnh hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính để bảo đảm kết nối, khai thác dữ liệu đồng bộ, phục vụ người dân và doanh nghiệp.