Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ vừa ban hành Thông tư số 04/2025/TT-VPCP quy định về các loại thông tin, dữ liệu được kết nối, chia sẻ giữa Cổng Dịch vụ công quốc gia với các Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và các cơ sở dữ liệu của cơ quan nhà nước. Thông tư góp phần thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp trong môi trường số.

Thông tư số 04/2025/TT-VPCP gồm 6 chương, 23 điều, quy định chi tiết về việc kết nối, chia sẻ thông tin, dữ liệu giữa Cổng Dịch vụ công quốc gia với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của các bộ, ngành, địa phương; Cơ sở dữ liệu quốc gia và Cơ sở dữ liệu chuyên ngành phục vụ giải quyết thủ tục hành chính. Thông tư không điều chỉnh đối với các thông tin, dữ liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước.

Đối tượng áp dụng của Thông tư là các bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thực hiện kết nối, chia sẻ thông tin, dữ liệu phục vụ giải quyết thủ tục hành chính.

Quy định về thông tin, dữ liệu được kết nối, chia sẻ giữa Cổng Dịch vụ công quốc gia với các Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Nguyên tắc kết nối, chia sẻ thông tin, dữ liệu

Theo Thông tư, thông tin, dữ liệu được kết nối, chia sẻ phải bảo đảm tính pháp lý để tái sử dụng, phục vụ trực tiếp cho việc giải quyết thủ tục hành chính. Cơ quan quản lý dữ liệu chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, kịp thời và việc bảo vệ dữ liệu của tổ chức, cá nhân.

Các cơ quan, đơn vị, người có thẩm quyền không được yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp lại các thông tin, dữ liệu đã có giá trị pháp lý và đã được kết nối, chia sẻ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Thông tin, dữ liệu được kết nối, chia sẻ phải được cập nhật tự động theo thời gian thực, đáp ứng yêu cầu về an ninh, an toàn thông tin; có cơ chế phân quyền, xác thực chặt chẽ; được chuẩn hóa, mã hóa, ký số, bảo đảm tính toàn vẹn và có giá trị pháp lý tương đương bản giấy. Đồng thời, dữ liệu phải được lưu trữ dự phòng, bảo đảm giá trị pháp lý như dữ liệu gốc.

Các loại thông tin, dữ liệu được kết nối, chia sẻ

Thông tư quy định 08 loại thông tin, dữ liệu được kết nối, chia sẻ từ Cổng Dịch vụ công quốc gia, gồm: thông tin về thủ tục hành chính; phản ánh, kiến nghị; hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính; đăng nhập một lần; đánh giá chất lượng phục vụ; thanh toán trực tuyến; dữ liệu từ các hệ thống thông tin khác đã kết nối với Cổng; và các thông tin theo yêu cầu của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

Đối với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, có 06 loại thông tin, dữ liệu được kết nối, chia sẻ, gồm: hồ sơ thủ tục hành chính; phản ánh, kiến nghị; thanh toán hồ sơ; dữ liệu số hóa từ hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính; dữ liệu thống nhất trao đổi giữa bộ, ngành, địa phương với Văn phòng Chính phủ; và các thông tin theo yêu cầu của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

Đối với Cơ sở dữ liệu quốc gia và Cơ sở dữ liệu chuyên ngành, Thông tư quy định 04 nhóm thông tin, dữ liệu được kết nối, chia sẻ, bao gồm: kết quả giải quyết thủ tục hành chính; thông tin liên quan đến đối tượng, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính; cấu trúc các trường dữ liệu; và các thông tin, dữ liệu khác phục vụ giải quyết thủ tục hành chính.

Thông tư cũng yêu cầu các bộ, ngành, địa phương đẩy mạnh số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển đổi thành dữ liệu điện tử và cập nhật vào các cơ sở dữ liệu theo quy định pháp luật.

Thông tư số 04/2025/TT-VPCP có hiệu lực thi hành từ ngày 25/01/2026, tạo nền tảng pháp lý quan trọng để tăng cường liên thông dữ liệu, nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính, hướng tới xây dựng nền hành chính số hiện đại, minh bạch và hiệu quả.

BBT