Trong 2 ngày (12,13/7), Văn phòng UBND tỉnh chủ trì tổ chức các lớp Tập huấn, hướng dẫn quản trị Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh và hệ thống quản lý văn bản chỉ đạo điều hành số cho 69 xã, phường mới trên địa bàn Hà Tĩnh. Đồng chí Trần Quốc Đạt - Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh tới dự và chỉ đạo hội nghị tập huấn.

Thực hiện Nghị quyết số 60-NQ/TW ngày 12/4/2025 và Kết luận số 121-KL/TW ngày 24/01/2025 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIII; các Kết luận của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về sắp xếp đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp; nhằm hoàn thiện quy trình, công việc trong hoạt động chỉ đạo, điều hành trên môi trường mạng, nâng cao khả năng tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả hồ sơ thủ tục hành chính bảo đảm thông suốt, liên tục, nhanh chóng, hiệu quả; Văn phòng UBND tỉnh tổ chức tập huấn, hướng dẫn quản trị Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh và Hệ thống quản lý văn bản chỉ đạo, điều hành số cho 69 xã, phường mới trên địa bàn Hà Tĩnh.

Đồng chí Trần Quốc Đạt – Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Hà Tĩnh phát biểu chỉ đạo lớp tập huấn.

Phát biểu khai mạc Hội nghị tập huấn, đồng chí Trần Quốc Đạt – Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh nhấn mạnh: vai trò quan trọng của UBND các xã, phường khi bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp đi vào hoạt động từ ngày 1/7/2025. Đây là đầu mối để kết nối thông tin từ cấp xã lên cấp tỉnh, vì vậy, tuyệt đối không để gián đoạn, ngưng trệ và phải thông suốt, đặc biệt trong quá trình giải quyết công việc cho người dân, doanh nghiệp.

Hiện nay, yêu cầu về trình độ công nghệ thông tin, khả năng thích ứng với chuyển đổi số đối với cán bộ văn phòng ngày càng cao. Do đó, các học viên cần phải hết sức tập trung, nắm rõ các nội dung bài giảng của các giảng viên; sau buổi tập huấn, phải ứng dụng ngay vào việc triển khai nhiệm vụ tại địa phương. Đồng chí cũng mong muốn các giảng viên cung cấp những kiến thức cơ bản, dễ hiểu để các đại biểu nắm một cách đầy đủ, triển khai hiệu quả tại các cơ quan, đơn vị và địa phương.

Trong 2 ngày, gần 1000 học viên là các PGĐ trung tâm hành chính công, cán bộ tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính (một cửa điện tử), cán bộ phụ trách công nghệ thông tin và cán bộ làm công tác văn thư của các xã, phường đã được các giảng viên thông tin, trực tiếp hướng dẫn chi tiết về hệ thống quản lý văn bản và điều hành số; hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; hướng dẫn trình bày hệ thống cho người dùng: văn thư; lãnh đạo; chuyên viên…

Ông Nguyễn Anh Tuấn - Cán bộ chuyên môn thuộc VP UBND tỉnh trực tiếp hướng dẫn hệ thống quản lý văn bản và điều hành số

Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và hệ thống quản lý văn bản và điều hành số là phần mềm giúp số hóa công tác quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp, mang lại nhiều lợi ích thiết thực, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý và điều hành, xây dựng một nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả. Đây là công cụ cốt lõi để nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, xử lý văn bản, giao việc, giám sát tiến độ theo hướng nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm và minh bạch.

Giao diện Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Giao diện Hệ thống quản lý văn bản và điều hành số (TD-OFFICE) tỉnh Hà Tĩnh

Hội nghị tập huấn là bước chuẩn bị kỹ lưỡng cho việc đưa phần mềm vào sử dụng chính thức theo chỉ đạo của Trung ương, tạo bước chuyển mạnh mẽ trong xây dựng môi trường làm việc số thống nhất, thông suốt từ Trung ương đến cấp cơ sở.

Toàn cảnh Hội nghị tập huấn

Hội nghị tập huấn không chỉ là nơi chia sẻ kiến thức, mà còn là nơi truyền lửa, thể hiện quyết tâm chính trị của toàn ngành, toàn địa phương của tỉnh Hà Tĩnh trong việc đưa chuyển đổi số thực sự trở thành công cụ điều hành hiệu quả, nâng cao năng lực quản lý nhà nước và phục vụ người dân ngày càng tốt hơn. Mặt khác, thông qua lớp tập huấn giúp quá trình giải quyết thủ tục hành chính được công khai, minh bạch ngay từ khi tiếp nhận cho đến khi giải quyết và trả kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, một cửa điện tử liên thông. Nhiều thủ tục hành chính được rút ngắn thời gian thực hiện, đơn giản hóa thành phần hồ sơ, tạo điều kiện thuân lợi cho việc giảm chi phí cho người dân doanh nghiệp trên địa bàn Hà Tĩnh trong giải quyết thủ tục hành chính, tuân thủ pháp luật.

Tùng Như - Đình Nam